時刻固定タスクはタイムシートに先に書く、時刻未固定タスクはその度にタイムシートに書く
タスクに関する意思決定過程

・固定時刻習慣(毎日何時にやるか時間が固定されている)
・変動時刻習慣(やることは決まっているが時間は当日決める)

そもそもタスク管理とは

直視・書き出しのコツ
割り込みタスク処理のコツ


・「緊急のこと」     最優先
・「やるべきこと」    優先
 「やりたいこと」    やるべきこと処理後にやる
 「やるべきでないこと」 禁止


タスク・時間管理の問題
1.直視しない、書きたくない
2.書き出しが不十分、漏れがある、網羅性に問題
3.開始時間が不明でやりそこねる
4.空白時間に余計なことをやる
5.割り込みタスクをすぐやる
6.タスク表に書いてないことをやる
7.タスク表が全体像を書いていない
・「やるべきでないこと」をやってしまう
・「やりたいこと」を優先する
・「やるべきこと」を後回しにする
・「緊急」は問題なくやる
ポアソンメモ
攻めと守りのタスク管理図
仕事とプライベートでタスク管理は分ける
優先順位の決め方
タスク管理7段階(割り込み考慮せず)と障害
終了推定時刻タスクと終了確定時刻タスク
TODOからスケジュール帳へ
タスクを書き出さないのは海図のない航海、糸の切れた凧だ
タスク管理最大の障害は、嫌なことを直視しないことだ
書きたくない時どうするか
タスクの時間、日付、トリガー分類
予定が早く終わった時、次の予定までの空白時間をどうするか
割り込みタスク分類
タスク→時間、 時間→タスク
優先順位死守
日常タスク用トリガーリスト
「掘り起こしリスト」と「評価リスト」

タスク・時間の分類

時間分類
作業状況分類
日中優先順位分類
先行後行分類
絶直間補分類
タスク分類 他人が関係するか
非ルーティン、ルーティン、 逃げ切り不可、逃げ切り可

緊急度は「高い」「低い」「いずれ高くなる」
重要度は「高い」「普通」「低い」
重要度は長期・短期・中期も加味する
タスクの機能は4分類
そもそも重要度とは
そもそも緊急度とは

緊急度は1変数で決まり分かり易いが、重要度は多変数で決まるので難しい
最終的な成果の大きさ
最終的な成果までの時間
成果が出始めるまでの時間
コスト・手間・時間

減らすタイムマネジメント
前日に予定を組むメリット
生産性を上げる

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